Daha önceki bir iletide, iş yaşamımızı düzenlemek, kendi kendimizi organize etmek için bir takım araçlardan bahsetmiştik. Bu yazıda konuyu biraz daha açmayı ve organizasyon'dan konsantrasyona doğru kaydırmayı düşünüyorum.

Full-time işimden ayrılıp kendi işime başladığımda kaçınılmaz bir şekilde kimlik arayışına girdim. Ve kendimi, kendime yeniden tanımladım. Artık uğraşmak gereken şeyler o denli fazlalaşmıştı ki, tüm bu süreçte boğulmamak için kendi kendimi mümkün olan en iyi şekilde organize etmenin kaçınılmaz olduğunu fark ettim.

Şu an çok daha verimli ve etkin bir çalışma hayatım olduğunu düşünüyorum. Gelmiş geçmiş en iyi iş akışı yönetimini başardığımı söylemiyorum. Ancak kullandığım araçlar, masaüstü düzenim ve bilgisayarımdaki yeni dosyalama yöntemim sayesinde yeterince verimli olduğumu düşünüyorum.

Tüm bu düzenli olma çabalarından sonra farkettim ki, motivasyon olmadıktan sonra istediğiniz kadar organize olun hiçbir işe yaramayacak.

Her zaman karşınızda eğlenceli işler/projeler çıkmayabilir. Bazı projeleriniz o kadar zevkli olabilir ki sabahlara kadar uyumadan üzerinde çalışabilirsiniz. Bazıları da öyle sıkıcı olabilir ki geceleri uykunuz kaçabilir. İki durumda da adam gibi uyku uyuyamayacağınızı söyleyebiliriz :)

Bir başka ayrıntı da, sanılanın aksine, sabahtan akşama kadar bilgisayar başında oturmak daha çabuk ve daha verimli iş yapmanızı sağlamaz. Kendinizi önünüzdeki 21'' monitör, çift çekirdekli işlemci, süper hızlı internet bağlantısı ve dudak uçuklatacak bir ekran kartından mürekkep bir teknoloji harikasının 60cm uzağında hapsolmuş buluyorsanız (ki bu yazıyı okuyorsanız böyle bir durumda olma olasığınız var) farkında olmadan motivasyonunuzun da yavaş yavaş kayetmeye başlıyor olabilirsiniz.

Motivasyonunuzu kaybetmemeniz için (zaten çoğunu bildiğiniz) ufak ayrıntılara dikkat etmelisiniz:

1. Hareket edin

Egzersiz yapın, yürüyüş yapın. Sevdiğiniz bir spor varsa onu yapın (her gün düzenli olarak koşun, bisiklet sürün). Kendi işinizin sizi hareketsizleştirmesine izin vermeyin.

2. Organize olun

Organize olmamak da motivasyonu olumsuz etkiler. Niye mi? Organize değilseniz onlarca iş üzerinize üzerinize gelir; iş yükünüz artar. Projeleri zamanında yetiştirememe olasılığınız da artar. Sabahlara kadar çalışırsınız, yorulur ve gerilirsiniz. Üzerinizdeki zaman kısıtlaması, organizasyon eksikliğinizden dolayı neyi nereye koyduğunuzu/kaydettiğinizi bulamamak, ve aşırı yorgunluğunuz zaten var olan stres miktarınızı kat kat arttırır.

Organize olamazsanız bir noktadan sonra konsantrasyon ve motivasyon güçlüğü çekersiniz. Konsantre olamazsanız, organize olma yeteneğinizi giderek kaybedersiniz. Bir kısır döngü...
Bu döngüyü olumluya çevirmek de sizin elinizde:

• Organize olmak için motive olun.
• Motive olmak için organize olun.
  

3. Hedeflerinizi belirleyin

Günlük, haftalık, aylık ve daha uzun vadeli hedefleriniz olsun. Ve bunlara uymaya çalışın. Eğer bir hedefinizi kaçırırsanız, bunun nedenlerini inceleyin ve kendinize yeni bir hedef koyun.

En ufak şey için bile bir liste yapın. Ve her başardığınız işi bu listede işaretleyin. Göreceksiniz ki ne kadar ufak olursa olsun bir şeyleri başardığınızı fark etmek, bir anda sizi öyle bir motive edecek ki kendinizi Göklerin Fatihi Gordon sanacaksınız.

4. [X kişisi / eylemi / faaliyeti] için zaman ayırın

Aynı zamanda kendinizi ödüllendirmeyi unutmayın. Eğer hedeflerinize düzenli olarak ulaşıyorsanız, projeleriniz yolunda gidiyorsa, en azından yaşayacak kadar para kazanıyorsanız; bir miktar zaman ayırın ve bunu ne için istiyorsanız o yönde harcayın: Sinemaya gidin, alışveriş yapın, sevdiğiniz insanla ufak bir tatile çıkın, Garfield gibi kıvrılın bir köşeye uyuyun... Kısaca, sizi mutlu edecek ne ise onu yapın. Mutluluk motivasyonun en önemli yakıtıdır.

5. Daima meşgul olun

Müşterilerinizden iş gelmemesi yapacak işiniz olmadığı anlamına gelmez. Siz bir iş geliştiriyorsunuz ve her an yapacak bir şeyleriniz olacaktır. Web sitenizi yeniden düzenleyin; nasıl kendinizi daha iyi pazarlayacağınız konusunda beyin fırtınaları yapın; eksik olan özelliklerinizin üzerine gidin; profesyonel hayatınızda işe yarayacak yeni birşeyler öğrenin.

Gerçeği söylememi istiyorsanız, işiniz hiç bitmeyecektir. O nedenle "Nasıl olsa önümüzdeki hafta tamamen boşum, şu Morrowind'de bir iki seviye daha atlayayım" deyip kendinizi bilgisayar oyunlarına vermeyin.

6. Bazen işinizden uzaklaşmak gerekebilir

Çalıştığım projenin belirli bir noktasında çözüm üretemeyecek derecede sıkıştığımda bilgisayarımdan mümkün olduğunca uzağa giderek zihnimi (en azından bilinçli yarısını) konudan uzaklaştırırım. Sahilde bir gezinti hiç fena olmuyor böyle durumlarda mesela. Çünkü bilirim ki, beynimin arka planında bir şeyler bu problemi çözmek için harıl harıl yaratıcı çözümler oluşturmaya çalışıyorlar. Onları kendi haline bırakmak her zaman en iyisidir.
Çoğu zaman, yürüyüş sonrası masama döndüğümde problemin çözümü de kafamda hazırdır.

...

Bu arada bir ara sizlere "Vogon bürokrasisi"nden de bahsedeceğim, ancak şu an bir takım bürokratik işlemlerim sonuçlanmadığı için yorum yapmaktan kaçınıyorum.

"They (the Vogons) wouldn't even lift a finger to save their own grandmothers from the Ravenous Bugblatter Beast of Traal without orders signed in triplicate, sent in, sent back, queried, lost, found, subjected to public enquiry, lost again, and finally buried in soft peat for three months and recycled as firelighters."
(Otostopçu'nun Galaksi Rehberi'nden -- kusura bakmayın Türkçe'ye çeviremedim)

... Yarın görüşmek üzere.

 bu yazıyı sevdin mi?  hemen una ekle!