"Vogonlar tam anlamıyla kötü değillerdir, ama bürokratik, çok bilmiş ve katıdırlar.
Üç nüshadan oluşan emir evrakları imzalanıp, arz edilip, geri gönderilip, soruşturulup, kaybedilip, bulunup, referanduma sunulup, tekrar kaybedilip ve sonunda üç aylığına yumuşak bataklık kömürüne yatırılıp yeniden dönüşüme uğratılarak ateş yakıcı maddelere dönüştürülmeden kendi öz büyükannelerini Traal'ın Kurt-gibi-acıkmış Cırtlak Canavarı'ndan kurtarmak için parmaklarını bile oynatmazlar."

(Otostopçu'nun Galaksi Rehberi'nden)

...

Söz verdiğim üzere Vogon Bürokrasisinden bahsedeceğim :)

Eğer kendi şirketiniz varsa, ve marka tescil işlemlerininizi yaptırmışsanız, ve Türkiye'de hizmet vermeyi düşünüyorsanız, bir ".com.tr" alan adı almanız önemlidir.

Yakın zamanda sarmal.com.tr 'yi aldığım için epey bir yoldan geçtim. Bu konudaki deneyimlerimi paylaşmak istedim.

1. Başlamadan önce nic.tr'yi bir inceleyin

Bildiğiniz gibi "com.tr" alan adları ODTÜ tarafından (http://www.nic.tr) sağlanmaktadır.

http://www.nic.tr adresinde bir gezinin, sık sorulan sorulara, tanımlara vs. göz atın. En azından kavramlara aşinalığınız olsun. İleriki safhalarda bocalamaktan iyidir.

2. Yoğun bir bürokrasiye hazır olun

Ancak her şey web üzerinden olduğu için hızlı bir bürokrasi. Yani yoğun olması işlerin ağır ilerlediği anlamına gelmiyor. Tüm belgelerimi hazırlayıp sabahtan başvurdum ve akşama bütün işlemlerim tamamlanmıştı.

Önemli not: İşlemlerinizi fax, telefon vb. ile değil; internet üzerinden dosya göndererek (.jpg, ya da .pdf formatında) yaparsanız başvurularınız çok daha hızlı sonuçlanıyor (dediğim gibi, bir günde her şeyi hallettim).

Genel deneyimim; eğer elinizde gerekli belgeleriniz hazırsa işlemleriniz oldukça hızlı şekilde sonuçlanıyor. Ancak eğer eksik ya da yanlış doldurulmuş bir belgeniz varsa işiniz epey bir uzayabilir; çünkü gerekli belgeler konusunda en az bir Vogon kadar katılar.

Kısacası sorgulamadan sizden ne isteniyorsa onu yapın. Emin olun rüşvetin işlemediği güzide kurumlarımızdan birisidir ODTÜ Üniversitesi.

3. Minimum gerekli belgeler

"com.tr" alan adı için;

Eğer bireysel başvuruyorsanız:

1. TC. nüfus cüzdanı (üzerinde TC kimlik no'nun da bulunduğu yeni formatta) ön ve arka yüzü, scan edilmiş;
2. Patent Ofisi'nden aldığınız "Marka Tescil Belgesi" ya da en azından bir ön yazı.
   
   Ön yazı şunun gibi bir şey olacaktır:
   
   
   Not: Kimlik / adres ve diğer özel bilgileri gizledim.
   

Kişisel başvuru için bu kadar.

Eğer kurumsal başvuru yapıyorsanız aşağıdaki belgelerden size uygun olanlarını da hazır bulundurun (sadece sizin alanınıza uygun olanlarını):

• Ticaret odasından alınmış olan bu maddede sıralanmış belgelerden herhangi birinin gönderilmesi yeterlidir: "Faaliyet Belgesi", "Ticari Sicil Belgesi", "Oda Sicil Kayıt Sureti", Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi'nde yayınlanmış olan ticaret unvanı ilanı (bu belgelerden bir tanesi yeterlidir),
• Türkiye Esnaf ve Sanatkarlar Odası'ndan alınmış olan "Sicil Tasdiknamesi",
• İlgili yerleşim birimine ait portal oluşturmak için başvuran belediyeler için belediye başkanı imzalı talep yazısı,
• Otel ve tatil köyleri için, Turizm Bakanlığı'ndan alınmış "Turizm İşletmesi Belgesi",
• Seyahat acenteleri için, Turizm Bakanlığı'ndan alınmış "Seyahat Acentesi İşletme Belgesi",
• Dershaneler için, Milli Eğitim Bakanlığı "Özel Öğretim Kurumları Ruhsatnamesi",
• Televizyon programları için, Kültür Bakanlığı'ndan alınmış "Televizyon Gösterim Belgesi",
• Film adları için, Kültür Bakanlığı Telif Hakları ve Sinema Genel Müdürlüğü'nden alınmış izin belgesi,
• Sanatçılar için bağlı bulundukları meslek birliği, dernek ya da odadan(MESAM, SESAM, ÇASOD, vb.) üye kayıt belgesi,
• Özel hastaneler için, Sağlık Bakanlığı'ndan alınmış "Özel Hastane Açılış ve Mesul Müdürlük Ruhsatı",
• İrtibat büroları için, Başbakanlık Hazine Müsteşarlığı Yabancı Sermaye Genel Müdürlüğü'nden alınmış "İrtibat Bürosu Açılım Belgesi",
• Yabancı bir kuruluşun Türkiye distribütörlüğünü ya da temsilciliğini yapan kuruluşlar için, başvurulan alan adına ait tescil belgesi gerekmektedir. Bunun yanı sıra isim sahibi şirketin başvurulan alan adının distribütör ya da temsilci şirket tarafından alınabileceğine dair iznini belgeleyen antetli kağıtları üzerinde, imzalı ve kaşeli yetki belgesi,
• Radyo ve televizyonlar için, Radyo ve Televizyon Üst Kurulu (RTÜK)'ndan alınmış frekans tahsisini bildiren resmi yazı,
• Dergi ve gazeteler için, "derginin/gazetenin aslı" ve "Mevkute Beyannamesi Alındı Belgesi",
• Süresiz yayınlar için yayının aslı,
• İlaç isimleri için, "Yabancı Tıbbi Müstahzarlar Ruhsatnamesi",
• Çiftlikler için, bağlı bulunduğu ziraat odasından kayıt belgesi,
• Gemiler için, "Türkiye Cumhuriyeti Gemi Tasdiknamesi",
• Fuarlar için, Resmi Gazetede yayınlanan "Sanayi ve Ticaret Bakanlığı Fuar Takvimi Tebliği" veya Sanayi ve Ticaret Bakanlığı'ndan alınan "Fuar İzni Yazısı",
• Türk Telekomünikasyon Kurumundan alınan "Özel Servis Numarası Tahsis Belgesi"
  

4. Sonraki İşlemler

Gerekli tüm belgeleri hazırladığınızdan emin olduktan sonra başvuru işlemi oldukça kolay.

Bir sorumlu kodu alıyorsunuz (sitenin üzerinde linki var) size bir e-posta gönderiyorlar ve o e-postada yazanları harfiyen uyguluyorsunuz. Daha sonra bir e-posta daha geliyor ve o e-postada yazanları harfiyen uyguluyorsunuz... daha sonra bir e-posta daha geliyor ve o e-postada yazanları harfiyen uyguluyorsunuz... daha sonra bir e-posta daha geliyor... :) Neyse e-posta kısmı anlaşılmıştır sanırım.

Bu arada ekstra belgeler de istenebilir sizden. Mesela ben, idari, teknik ve mali konularda kendimin her türlü değişikliği yapabileceğimden emin olduğuma dair bir belge faksladım. Yani kendi kendime yetki verdim:



Artık niye "Vogon Bürokrasisi" dediğim konusunda hak veriyorsunuzdur herhalde :)

5. Ödeme

Tüm bunları tamamladıktan sonra ödeme aşamasına geçiyorsunuz. Ödemeyi uzun dönem (1 senelik değil, 5 senelik mesela) yapmanızı tavsiye ederim. Hem fiyatlandırma hayli makul; hem böyle yapınca işlemleriniz de nisbeten hızlanıyor gibi bir izlenime kapıldım.

6. Diğer teknik detaylar

Web sayfalarınızın bir hosting firmasında sunulduğunu varsayarsak, nic.tr'ye birincil ve ikincil DNS sunucularınızın adreslerini de bildirmeniz gerekli (Eğer bunların ne olduğunu bilmiyorsanız, hosting firmanız size bu konuda yardımcı olacaktır).

7. Huzur

Eğer eksik belgeniz yoksa ve ödemenizi tamamlamışsanız en geç iki gün içinde "com.tr" sayfanız hizmete açılacak demektir.

Yaralı olduğu ümidiyle,

... yarın görüşmek üzere.

 bu yazıyı sevdin mi?  hemen una ekle!