Zaman yönetimi demişken;

kişinin zamanını iyi yönetebilmesi öncelikle pek çok konuda kendini organize etmesi gerekli.

Kişisel organizasyon işinin de en kolay yardımcı siteler ve programlar aracılığıyla yapılacağını düşünüyorum.

Aşağıda farklı kategorilerde kendinizi organize etmenize yarayacak programlar bulacaksınız. Listelediğim program ve sitelerin hepsini profesyonel hayatımda kullanıyorum ve gerçekten faydalarını görüyorum.

1. Gelişmeleri takip etmek

FeedReader:
FeedReader bir RSS okuyucusu.

Eğer değişen ve gelişen dünyaya ayak uydurmak istiyorsanız uzmanlık ve ilgi alanlarınızla ilgili güncel gelişmeleri takip etmeniz mutlaka gerekli. Bu takip işlemini de en iyi, alanınızla ilgili RSS beslemelerine üye olarak yapabilirsiniz.

RSS okumak ve görüntülemek konusunda ise FeedReader oldukça hızlı ve kullanışlı bir program.

Henüz RSS ile tanışmadıysanız bir an önce tanışmanızı tavsiye ederim. Burada ne kadar yazarsam yazayım, siz bunu kullanıp denemediğiniz sürece söylediklerim havada kalacak. Yine de şöyle özetleyebilirim; eğer RSS teknolojisi olmasaydı ben bir günde yaptığım araştırmayı, derlediğim doküman ve incelemeleri üç haftada zar zor bir araya getirirdim. Öyle böyle değil yani :)

2. Dosya yönetimi, senkronizasyon ve versiyon takibi

writeboard:
online bir beyaz tahta. Aynı sayfa üzerinde (mesela bir pazarlama raporu), internet bağlantısı olan bir grup insan ekleme/düzeltme yapabiliyor. Eğer fiziksel olarak birbirleriyle iletişimi zor olan, ülkeye ya da dünyaya dağılmış bir ekibiniz varsa; çok yararlı bir uygulama.

FolderSync:
Klasörleri senkronize eder.

FileSync:
Dosyaları senkronize eder.

FTPSync:
FTP ile yüklediğiniz dosyalar ile yerel dosyalarınızın senkronizasyonunu sağlar.

3. Düşüncelerinizi organize edin

FreeMind:
Bu programdan daha önce de bahsetmiştim. Beyin fırtınası yaparken, kafanızdan geçenleri birbirleriyle ilişkili kelime ve sembollere dökmenizi sağlayan harika bir uygulama.
Yeni bir projeye başlarken ilk analiz ve iş planını mutlaka FreeMind ile yapıyorum.

4. Proje yönetimi, zamanlama, iş takibi

basecamp headquarters:
Proje yönetimi konusunda bir numara.

time tracker:
Hangi iş birimine ne kadar zaman harcadığınızı takip etmenize yarayan web tabanlı çok kullanışlı bir uygulama. Özellikle adam/saat olarak ücretlendirme yapıyorsanız çok işinize yarayabilir.

5. Finansal işlemler

sidejobtrack:
basecamp proje takibinde ne kadar iyiyse, sidejobtrack de müşteri/ödeme/fatura takibi ve raporlama konusunda o kadar iyi.

acemoney:
lite versiyonu ücretsiz olan bu programla her türlü muhasebe / finansal raporlama / nakit akışı takibi / ödeme planlaması vb. işlerini yapabilirsiniz. Kendi işini kendi yapıp, muhasebecilerini ayda yılda bir görenlerin kendi bütçelerini düzenleyebilmeleri; gelir-gider analizlerini doğru yapabilmeleri için mutlaka kullanmaları gereken bir program.

6. Bilgisayar yönetimi

SIW:
Windows işletim sistemleri için, kullanılan portlardan, kullanıcı listesine, çalıştırılan servislere; oradan işlemcinizin saat çarpanına kadar bilimum detayı listeler.

log me in:
internet bağlantısı olan herhangi bir makinadan (mobil telefon, pda, laptop, pc) bilgisayarınıza uzaktan erişmenizi sağlayan çok yararlı bir site. Örneğin çok önemli bir raporu bilgisayarınızın masaüstünde unuttunuz. Eğer bilgisayarınız internete bağlı ise; laptopunuzdan bilgisayarınıza bağlanıp bu önemli dosyayı kendinize e-posta olarak gönderebilirsiniz.

...

Umarım bu program ve siteleri benim bulduğum kadar sizler de yararlı bulursunuz.
Yarın görüşmek üzere.

 bu yazıyı sevdin mi?  hemen una ekle!