Gün 4 - Üretkenlik
Tek bir proje üzerinde çalışıyorsanız "üretkenlik" ve "zaman yönetimi" o kadar da sorun değildir. Ancak eğer bir şirketiniz varsa, şirketinizin dönmesi için tek proje yetmez; çoğu zaman birkaç proje gerekir.
Kendi fizibilite incelememe göre "içgüveysinden hallice" yaşayabilmem ayda en az iki ya da üç proje almama bağlı.
Kişinin böyle bir durumda uğraştığı projeleri birbirine katıp eline yüzüne bulaştımaması için işi, verim ve üretkenliğini arttıracak araçlar edinmesi gerekir.
Herkesin kendine göre kişisel verimini arttırdığına inandığı yöntemleri ve araçları vardır. Ben de üretkenliğimi arttıracak (sizin de işinize yarayabilecek) kullanmakta olduğum birkaç aracı sizlerle paylaşmak istiyorum:
- Slick run (http://www.bayden.com/SlickRun/) Eğer komut satırı ile oynamayı seviyorsanız gerçekten hayatı hızlandırıcı bir program. Tamamen ücretsiz. Özellikle slickjot penceresini kullanarak ara sıra aklınza gelen notları (windows+J tuşlarına basarak) aklınızdan uçmadan hemen jot'umuza kaydedebiliyorsunuz.
- Freemind (http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Main_Page) Eğer düşünceleriniz dallanıp budaklanıyorsa, bu dalları takip etmek istiyor, kaybetmek istemiyorsanız; beyin fırtınası yapacaksanız (brain storming); freemind harika bir zihin haritalama (mind mapping) programı. Tabii ki ücretsiz ;)
- Kendime orta boy bir kartvizitlik aldım. Elimin altındaki, bağlantıda olduğum kimselerin kart vizitleri doldurdum. Bu gidişle epey bir kart vizitim olacak zaten.
- Yanımda ufak bir not defteri taşım alışkanlığım vardı (ne zaman ilham perisinin sizi ziyaret edeceğini bilemiyorsunuz) Artık onun yerine bir Nokia 7710 taşıyorum :)) alıştıktan sonra, çok kullanışlı bir cihaz.
- Son olarak bir not tutma notasyonu geliştirdim (http://www.todoque.com/ : basit şeyler gerçekten de zaman kazandırabiliyor)
- Ve, yorulduğum zaman tekrar odaklanabilmek ve stresimi atmak için bir oyuncak: (http://www.geomagsa.com/)
Aklıma gelmişken bir tüyo daha: İşle ilgili hiçbir yazışmaya -eğer ölüm kalım meselesi değilse- hafta sonu ve kendinize ayırdığınız çalışma saatleri dışında cevap vermeyin. Eğer müşterinize cumartesi gecenin ikisinde sorduğu soruya ilişkin bir cevap yazıyorsanız, müşteriniz sizin o saatlerde de çalıştığınızı varsayacak ve ilerideki beklentileri bu yönde olacaktır. Hele ki müşteriniz yurt dışında ise, zaman dilimi farkı nedeniyle sizin ne zaman çalışıp ne zaman çalışma saati dışında olduğunuzun farkına vaması olukça güç olacaktır.
Özetlersek: kendinize çalışma saatleri belirleyin ve bu saatler dışında işle ilgili hiçbir şekilde yazışma yapmayın. Eğer bir e-posta cumartesi gecesi yazılıyorsa, bu e-posta normal şartlar altında pazartesi sabahını da rahatlıkla bekleyebilir.
Bu günlük bu kadar :) Yarın ürün ve hizmetlerimi tanıtıcı şeyler hazırlayarak geçecek (powerpoint presentasyonlar, pazarlama dokümanları, web sayfaları vs.)
Şimdi gidip madde 6 üzerinde çalışmalarıma devam edeceğim :))
yarın görüşmek üzere;
Tatlılıklar.
Labels: üretkenlik
